Neste momento onde a maior parte dos eventos, reuniões, treinamentos e palestras foram transferidos para ferramentas virtuais, como podemos criar ambientes mais acolhedores, que ajudem as pessoas se manterem atentas? Como tornar os conteúdos mais fáceis de serem assimilados e compreendidos?

A Facilitação gráfica sempre foi uma técnica aliada de facilitadores e moderadores de reuniões, treinamentos e palestrantes.
Sem a possibilidade do contato pessoal e a proximidade entre quem fala e quem escuta, ela se torna mais importante do que nunca.

Uma vez que os participantes se alternam em pensar, falar, discutir, enxergar e decidir, os painéis viram uma co-criação que mapeiam todo o processo, facilitando o entendimento das estratégias, planos de projetos e negócios.

O resultado é um documento visual de todo o conteúdo abordado, que pode ser usado, posteriormente, em apresentações e disseminações para outros públicos, como apoio para novas discussões, registro do encontro, entre inúmeras possibilidades.

Durante a reunião ou evento remoto, nós ficamos conectado as com uma câmera, construindo os painéis em tempo real e a audiência vai assistindo a construção enquanto ouve e vê o moderador ou palestrante.

Isso ajuda no foco e atenção, assimilação e compreensão, além de manter todos alinhados sobre o mesmo conteúdo.

Após o evento, os painéis são digitalizados e podem ser distribuídos para a audiência, gerando uma ferramenta muito significativa para este público e fazendo um link com a experiência vivida no evento. Já os originais podem ficar expostos na empresa, servindo de guia estratégico às pessoas envolvidas no projeto.

A facilitação gráfica também pode ser usada:

• Para fazer uma síntese e mostrar uma trajetória realizada;
• Em treinamentos ou workshops para sintetizar os aprendizados;
• Em word cafés ou brainstormings para organizar discussões e alinhar o conteúdo para todos os participantes;
• Na construção de sistemas complexos, para ter uma visão escalada do todo;
• Como linguagem na construção de materiais offline;
• Em vídeos.

Ela não é apenas uma ferramenta agradável e lúdica, ela oferece benefícios mensuráveis para os processos:

• De 79% a 87% das pessoas são pensadores visuais e o uso dessas ferramentas facilita o aprendizado;
• Auxilia no processo de tomada de decisões;
• Ajuda a clusterizar informações e romper barreiras;
• Oferece maior retenção e entendimento dos principais conceitos e idéias exploradas verbalmente;
• Aumenta a clareza e compreensão;
• Aumenta os níveis de interesse, tornando as sessões mais agradáveis e eficientes;
• Cria uma memória visual;
• Gera para os participantes uma entrega única e tangível de sua experiência;

Entre muitos outros.

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