Não é à toa que existe um dito popular que diz “Quer que eu desenhe?” quando queremos ter a certeza absoluta que o outro entendeu perfeitamente nossa mensagem.

E é em busca desse total entendimento que o uso de ferramentas visuais tem sido, cada vez mais, a escolha de muitas organizações. E entre elas, a facilitação gráfica ganha destaque.

Ideal para reuniões, debate entre grupos, eventos e palestras, a Facilitação Gráfica agrupa em metáforas visuais, imagens e textos sintetizados o conteúdo que está sendo abordado, e o expõe em painéis de grande formato, deixando-os a vista de todos os participantes. Tudo em tempo real.

Uma vez que os participantes se alternam em pensar, falar, agrupar, discutir, ver e enxergar, os painéis viram uma co-criação que mapeiam todo o processo, facilitando o entendimento das estratégias, planos de projetos e negócios.

O resultado é um documento visual de todo o conteúdo abordado, que pode ser usado, posteriormente, em apresentações e disseminações para outros públicos, como apoio para novas discussões, registro do encontro, entre inúmeras possibilidades.

Em eventos ou palestras, a audiência pode acompanhar a construção dos painéis, enquanto o conteúdo verbal é apresentado. Isto os ajuda nos processos de entendimento, assimilação, aprendizado e memorização.

Após o evento, os painéis são digitalizados e podem ser distribuídos para a audiência, gerando uma ferramenta muito significativa para este público e fazendo um link com a experiência vivida no evento. Já os originais podem ficar expostos na empresa, servindo de guia estratégico às pessoas envolvidas no projeto.

A facilitação gráfica também pode ser usada:

• Para fazer uma síntese e mostrar uma trajetória realizada;
• Em treinamentos ou workshops para sintetizar os aprendizados;
• Em word cafés ou brainstormings para organizar discussões e alinhar o conteúdo para todos os participantes;
• Na construção de sistemas complexos, para ter uma visão escalada do todo;
• Como linguagem na construção de materiais offline;
• Em vídeos.

Ela não é apenas uma ferramenta agradável e lúdica, ela oferece benefícios mensuráveis para os processos:

• De 79% a 87% das pessoas são pensadores visuais e o uso dessas ferramentas facilita o aprendizado;
• Auxilia no processo de tomada de decisões;
• Ajuda a cruzar informações e romper barreiras;
• Oferece maior retenção e entendimento dos principais conceitos e idéias exploradas verbalmente;
• Aumenta a clareza e compreensão;
• Aumenta os níveis de interesse, tornando as sessões mais agradáveis e eficientes;
• Cria uma memória visual;
• Gera para os participantes uma entrega única e tangível de sua experiência;

Entre muitos outros.