5 razões para aplicar as Anotações Visuais nos negócios
Quando você escuta pela primeira vez a expressão Anotações Visuais, pode pensar que é algo voltado apenas para fazer anotações. Em parte, é uma conclusão correta. Entretanto, as Anotações Visuais podem ir muito além. A técnica se apropria de elementos que facilitam o processo de aprendizagem e a assimilação de qualquer conteúdo. Por isso, pode ser usada como estratégia para ser aplicada nos negócios.
Hoje, vamos conhecer pelo menos 5 razões para aplicar as Anotações Visuais nos negócios.
Contudo, antes, quero te contar…
O que são Anotações Visuais?
É uma técnica que combina desenhos (sejam eles esboços, símbolos, formas e outros elementos visuais) e textos sintetizados.
Sua abordagem está alinhada com a forma como nosso cérebro processa informações e por isso, atrai, engaja e conecta as pessoas com o conteúdo. As Anotações Visuais são simples de aplicar e muito eficazes nos objetivos de negócios.
E que objetivos podem ser? Você define! Elas podem ser usadas para facilitar o processo de aprendizagem durante um treinamento ou mesmo uma reunião, explicar um conceito mais complexo de forma simples, melhorar a compreensão sobre um conteúdo, desenhar a linha do tempo de um projeto ou dar mais dinamismo aos processos de tomadas de decisão.
Resumindo, você pode expressar ideias ou alcançar qualquer objetivo aplicando as Anotações Visuais. E o melhor de tudo é que elas são democráticas e podem ser usadas por qualquer pessoa. Não é preciso ser um profissional como um artista ou designer para se apropriar dessa abordagem. Pelo contrário, quanto mais simples e acessível for a forma como ela é aplicada, mais as pessoas se identificam com esse uso.
As Anotações Visuais podem e devem ser simples, porque a intenção é facilitar o processo de assimilação das informações.
E é por ter essa essência que compartilho 5 razões pelas quais as Anotações Visuais devem fazer parte da rotina de qualquer negócio.
1. Exploram a percepção visual
Você já percebeu que, geralmente, conteúdo visual atrai mais a atenção do público? Provavelmente, você mesmo já assimilou melhor as informações quando elas são combinadas com desenhos ou imagens.
Esse processo é natural para nós, pois, esta é a forma como o cérebro processa informações. Além disso, muitos estudos já mostraram que processamos as imagens 60 mil vezes mais rápido do que os textos.
A maioria das pessoas preferem consumir informações no formato visual. É mais envolvente e atrai o nosso olhar.
Logo, se processamos imagens mais rápido do que texto e se nosso cérebro é atraído por um conteúdo que é mais visual, podemos usar essas informações para aumentar a atenção do nosso público.
2. Facilitam a compreensão do conteúdo
Outro benefício das Anotações Visuais é que a organização do conteúdo não é aleatória. Há técnicas para registrar ou apresentar essas informações, como aplicar padrões gráficos para fazer conexões entre fatos.
Por exemplo:
- Usar as cores para identificar as informações que fazem parte de um tópico específico.
- Usar bullets para sinalizar itens que fazem parte de uma mesma informação.
- Criar molduras específicas para categorizar os tópicos de um conteúdo
Quando criamos padrões e fazemos conexões, estimulamos o pensamento visual, pois os elementos visuais também são uma linguagem.
Essa linguagem ajuda na decodificação e análise das informações, o que facilita a nossa compreensão do conteúdo.
3. Criam conexão
Como o nosso cérebro tem uma tendência natural a pensar e processar visualmente, é mais fácil também criar conexão com imagens, principalmente desenhos feito a mão.
Na teoria dos arquétipos, criada pelo psicanalista Carl Jung, o arquétipo da criança interior é acessado quando entramos em contato com desenhos o que nos ajuda a despertar emoções como entusiasmo e alegria.
Agora, pela perspectiva de negócios, é interessante entender que o recurso de despertar essas emoções e gerar conexão pode desencadear respostas que são favoráveis para os nossos objetivos. Afinal, ver os olhos de seu público brilharem diante de algo que está sendo comunicado é um ganho enorme!
Então, se o seu objetivo é obter da sua equipe mais engajamento com um projeto, pode apresentá-lo com as Anotações Visuais. Quando algo é importante, queremos conectá-lo às emoções para que o público memorize melhor, e os recursos visuais fazem isso bem.
Além disso, esboçar ou desenhar é divertido e abre espaço para a criatividade. Isso quer dizer que, ao apresentar um projeto (por mais sensível que seja) utilizando Anotações Visuais, você aumenta as chances de se conectar e engajar com seu time ou público-alvo.
4. Ajudam na retenção de informações
O nosso cérebro é poderoso e incrível. Quanto mais é estimulado, mais faz conexões e processa informações rapidamente. Contudo, uma fase muito importante para a assimilação de um conteúdo é a retenção de informações.
Segundo o psicólogo alemão Hermann Ebbinghaus, pioneiro em pesquisas sistemáticas do aprendizado e da memória, em um espaço de 24 horas, 67% do que aprendemos é esquecido.
Essa curva de esquecimento acontece porque a memória ficaria sobrecarregada com tantas informações. Então o cérebro vai se desfazendo dessas informações gradualmente.
Bem, mas se você tem um negócio e espera que sua mensagem seja fixada na memória das pessoas é fundamental ter algumas estratégias para ajudá-las a reter as informações que deseja transmitir.
Nessa perspectiva, você pode aplicar as Anotações Visuais. É importante lembrar que o cérebro possui dois lados com funções distintas. Enquanto o hemisfério direito é considerado a região criativa e aprecia tudo que é visual, o hemisfério esquerdo responde pela área considerada racional, lógica.
Por ser uma abordagem que combina elementos visuais e textos sintetizados, as Anotações Visuais conseguem ativar os lados criativo e lógico, estimulando a retenção de informações. Não é maravilhoso?
5. Facilitam a comunicação
Você não precisa saber desenhar para usar as Anotações Visuais. E mesmo não sendo um “expert”, adotando rabiscos simples, você ainda consegue se comunicar melhor através dessas representações gráficas.
Essa é a beleza das Anotações Visuais! Elas agrupam as informações mais importantes, sinalizam visualmente e mantêm o nosso foco no que realmente interessa.
Se você analisar as 4 razões anteriores como um todo, vai entender como as Anotações Visuais facilitam a comunicação.
Se elas:
Ø Exploram a percepção visual
Ø Facilitam a compreensão do conteúdo
Ø Criam conexões, despertam emoções
Ø E ajudam na retenção de informações
O resultado desse quadro completo é uma comunicação mais fluida e assertiva. Agora imagina esse conjunto de recursos aplicados estrategicamente no seu negócio. Um grande potencial, concorda?
Como aplicar as Anotações Visuais nos negócios
Você ainda tem dúvida de que as Anotações Visuais podem ajudar na rotina do seu negócio? Veja como você pode aplicar as Anotações Visuais em diferentes situações:
- Fazer registros ou resenhas visuais de eventos
- Traçar estratégias da empresa
- Engajar nas reuniões de negócios
- Organizar e listar tarefas
- Construir storyboard de projetos
- Explicar conceitos mais complexos
- Desenhar processos de co-criação
- Para tomadas de decisão
Espero que você tenha um novo olhar sobre as Anotações Visuais e perceba que elas são menos sobre perfeição técnica e mais sobre comunicação eficaz e processamento de informações.
A intenção desse artigo é mostrar que as Anotações Visuais podem ser aplicadas nos negócios, em diferentes abordagens. No momento em que inserir as Anotações Visuais na sua rotina, vai compreender o poder da combinação de elementos visuais com textos sintetizados.
Afinal, elas consolidam pontos mais relevantes de um conteúdo e os colocam em um formato que permite lembrar os detalhes importantes depois.
Permita-se, então, a esse passo e entre nessa jornada envolvente com as Anotações Visuais!
Até breve!
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