O poder das Anotações Visuais e do flip chart em uma apresentação

Em uma apresentação, os recursos visuais são aliados fortíssimos para reter a atenção do público. Já falamos sobre isso, certo? Afinal, muitos estudos já comprovaram que mais de 70% do aprendizado humano acontece visualmente. Nessa perspectiva, vamos entender aqui o poder das Anotações Visuais e do flip chart para captar o interesse e engajar uma audiência.

Usar Anotações Visuais no formato de papel flip chart em apresentações te ajuda a explicar as informações de forma mais coerente, porque funciona como um apoio para sua fala, tornando o aprendizado mais fácil para o público.

Além disso, esses recursos específicos juntos trazem novidade à sua apresentação, despertando a curiosidade e o interesse da plateia. Logo, se sua audiência estiver mais conectada, é mais provável reter a mensagem que você deseja transmitir.

Por que escolher as Anotações Visuais em apresentações?

Segundo uma pesquisa, realizada pelo Departamento de Trabalho dos EUA Escritório de Treinamento e Educação (1996), a retenção de informações três dias após um evento é seis vezes maior quando a informação é apresentada por meios visuais associados aos orais, comparada ao que é apresentado apenas verbalmente.

Nesse contexto, as Anotações Visuais são recursos que facilitam a compreensão o seu conteúdo, certo? Associar desenhos e textos sintetizados para comunicar ideais e conceitos, melhoram sua comunicação.

Por que utilizar o flip chart em apresentações?

Quem não gosta de acompanhar um treinamento ou palestra com slides bem construídos, lindos, com informações bem distribuídas e conectadas com a mensagem da apresentação?

Mas, essa não é a realidade da maioria dos slides que assistimos nos eventos, pois nem sempre esse recurso é bem utilizado, porque poucas pessoas dominam os recursos do Power Point e conseguem usá-lo como suporte para sua apresentação de forma adequada.

E é aí que entra o flip chart.

O papel é por si só, um recurso pouco usado em apresentações, e por ser novidade, gera curiosidade e desperta o interesse da audiência, pois com ele, você cria algo poderoso: movimento.

Você já parou para pensar como somos atraídos por imagens em movimento? É como se o cérebro atendesse a uma programação. Onde tem algo se movimentando é nessa direção que dedicamos a nossa atenção.

Portanto, se as Anotações Visuais oferecem benefícios de alinhar recursos visuais e textuais, apoiando a exposição oral da apresentação, o flip chart completa essa estratégia dando liberdade para o facilitador entregar o seu conteúdo com mais movimento.

Apresentar slides também pode contar com esse recurso do movimento do palestrante, por exemplo? Sim, óbvio. Não somos “haters” dos slides. Contudo, uma apresentação realizada com anotações visuais em flip chart nos dá outro panorama.

Imagina uma situação: você entra para assistir uma explanação, em tempo real, em uma reunião, palestra ou treinamento. O que você espera? Provavelmente, que o apresentador ligue uma tela e comece a passar uma apresentação em PPT. Mas, para sua surpresa, o apresentador coloca uma folha de flip chart em um cavalete, pega algumas canetas e vai desenhando as suas ideias no papel. Como você se sentiria?

Eu já fiz palestras usando estes recursos (anotações visuais + flip chart), e tive feedbacks muito positivos, do quanto foi divertido e curioso ver o conteúdo sendo contruído na hora, em uma folha de papel em branco diante dos olhos de todos.

Essa “novidade” atrai o nosso cérebro e aumenta o foco e atenção de quem está assistindo. Não existe tédio e muito menos desinteresse. O público se conecta, afinal, o que vem depois? Qual será o próximo rabisco?

Esse processo é engajador! O interesse da audiência me contagiou, o conteúdo fluiu e a troca foi muito impressionante.

A comunicação muda completamente. As pessoas não querem ser apenas “receptoras” passivas de informações. Elas querem interagir, participar, partilhar, ou seja, desejam ser ativas nessa experiência. A exposição do conteúdo no flip chart, utilizando as Anotações Visuais, possibilita esse encantamento e engajamento.

Alguns cuidados para suas apresentações

Preparação é a chave! Antes que você me pergunte sobre deixar a criatividade correr solta durante a apresentação, saiba que é essencial estruturar suas ideias antes de mostrar para o seu público.

Um dos principais valores das Anotações Visuais é justamente o poder de síntese. Então, seja objetivo com as informações da sua apresentação.

Não esqueça de definir os pontos-chaves da sua mensagem.

Certifique-se sobre o material necessário para a exposição do seu conteúdo. Isso envolve a quantidade de blocos de papeis para o flip chart e os tipos de canetas que você quer utilizar. Atenção, as cores são muito importantes nesse tipo de auxílio visual.

Defina o local certo para o flip chart. É importante que ele esteja numa localização visível para a plateia.

Quando desenhar no flip chart ou explicar algo que esteja nele, não dê as costas ao público. Faça o possível para ficar de lado. Não perca sua conexão com o público.

E principalmente, se divirta! Não há nada mais engajador do uma comunicação leve e espontânea, por isso, treinar antes é fundamental para te dar liberdade de expressão ao vivo.

Muito bem, pensador visual! Com essas dicas, você está preparado para experimentar uma nova maneira de cativar o seu público em apresentações.

Boa sorte!

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