Como as Anotações Visuais ajudam nas reuniões de projetos

Você já passou pela experiência de participar de uma reunião de projetos, ter certeza que está absorvendo as informações e poucos dias depois não lembrar de muita coisa?

Pois é, essa é uma situação mais comum do que você imagina. Não se preocupe, a sua memória não é ruim! Acontece que nosso cérebro tem uma certa atração por outro tipo de conteúdo, algo que seja mais visual.

Nesse sentido, as Anotações Visuais podem te ajudar bastante nas reuniões de projetos. Recentemente, me lembrei de um webinar que fiz a convite do Mário Trentim no canal do youtube dele. 

Na ocasião, falamos justamente de como as Anotações Visuais facilitam o processo de compreensão e retenção do conteúdo, sobretudo, em ambientes em que o volume de informações é grande, como é comum em reuniões de projetos.

Baseada em muitos estudos que acompanho e também pelo que venho observando, posso dizer que o mundo mudou completamente na forma como se comunica.

Mudou a maneira como a gente estuda, como se conecta com as informações, principalmente, na web. Então, quando estamos em ambientes onde tem maior volume de informações, realmente pertinentes, temos uma grande dificuldade de lidar com isso, de aprender ou assimilar esse conteúdo. 

Logo é um desafio para quem facilita reuniões ou aulas, pois tem que garantir que essas informações sejam compreendidas ou retidas pelos participantes. E, nós, quando estamos no papel de aprendiz, precisamos de estratégias para não ficarmos perdidos nesse volume de dados compartilhados.

Assim, acredito ser pertinente mostrar como as Anotações Visuais ajudam nas reuniões de projetos. 

Veja!

1. Organização das informações

Nos workshops de Anotações Visuais que facilito, sempre ensino a importância da hierarquia da informação, como usar os textos sintetizados, o uso das cores e dos organizadores de conteúdo.

E você não fala sobre os desenhos? Sim, mas essa é uma das últimas ferramentas que mostro, pois, a técnica permite que a gente organize as informações com outros recursos além do desenho.

É, por isso, que destaco que o participante não precisa saber desenhar para aplicar as Anotações Visuais em qualquer situação que precise lidar com informações.

Há muitas formas de organizar os dados, seja com textos, hierarquia visual ou marcadores que ajudam nessa organização do conteúdo.

Logo, você terá nas mãos, literalmente, recursos para estruturar o conteúdo apresentado nas reuniões de projeto. Quem trabalha nessa área, sabe que uma boa organização facilita o fluxo das informações com o time.

2. Seleção de pontos-chave

Você é aquela pessoa que, em uma reunião, escreve páginas e páginas com anotações? Se sim, ao revisitar esse conteúdo, como você se sente? É muito provável que não se sinta atraído para ler tudo o que foi escrito. Nesse caso, as Anotações Visuais facilitam o processo de assimilação, porque você irá fazer  uma seleção dos pontos-chave.

Com a técnica, você vai destacar especialmente os pontos mais relevantes, incluindo os detalhes que dão contexto a esse conteúdo. O objetivo, portanto, não é transcrever tudo que é dito, mas filtrar as informações que irão orientar a sua compreensão do conteúdo após a reunião.

Para fazer essa filtragem, porém, é preciso que você esteja realmente envolvido na conversa, ou seja, requer mais da sua atenção, escutando ativamente o que é apresentado. Isso é ótimo para manter você focado e concentrado, sem se perder com distrações (notícias na internet, redes sociais, WhatsApp etc.).

Essa prática vai exercitar suas habilidades com o pensamento visual, a escuta e o raciocínio para determinar as informações que são importantes e devem ser registradas. É um processo que te levará a refletir mais sobre o conteúdo, facilitando a assimilação e retenção do mesmo.

3. Engajamento, assimilação e retenção

Como você pode ver, para organizar o conteúdo visualmente, selecionando os pontos-chave no processo, é preciso focar e se envolver com a reunião. Com a aplicação das Anotações Visuais, você se engaja mais com a transmissão do conteúdo.

O resultado é uma consequência natural, ou seja, mais engajado e envolvido, você vai assimilar e reter mais as informações da sua reunião de projetos.

Isso não é aleatório! Muitos estudos apontam que cerca de 65% da população é aprendiz visual. O que significa que aprendemos com mais facilidade pelo canal visual.

Outro dado interessante é oferecido pelos pesquisadores Charles Vance, Kevin Groves e Herb Kindler, autores do artigo “Linear-Nonlinear Thinking Style Profile”. Segundo eles, o pensamento não é linear e, sim, definido pela intuição, discernimento e criatividade. 

Quando a gente constrói um conteúdo de forma linear, integralmente escrito, não é natural para o nosso cérebro. Não é à toa que crianças aprendem primeiro a desenhar e só depois a escrever. 

Se você voltar muito à nossa história, vai descobrir que os primeiros registros de comunicação escrita eram desenhos. Ao longo do tempo, eles foram estilizados e se tornaram o alfabeto que conhecemos atualmente. Podemos dizer que os textos são uma espécie de imagem, mas codificados. O cérebro, portanto, demora um pouco mais para decodificá-los. Por isso, os desenhos e a organização espacial das informações são mais naturais para o cérebro.

Tony Buzan, criador do Mapa Mental, tem como fundamento principal que o pensamento é radiante, onde os pensamentos são processados de dentro para fora como se fossem galhos de uma árvore.

Muitos métodos na área de gerenciamento de projetos são muitos visuais, a exemplo dos Canvas, Kanban e Scrum. Quem criou cada método, fez com a intenção de associar as linguagens verbal e visual, pois sabia que conseguiria trazer mais retenção das informações, além de manter o foco do participante em sua jornada. Isso é muito bem pensado e embasado no comportamento do nosso cérebro.

A empresa de Tony Buzan, por exemplo, faz muitos estudos para comprovar que a estratégia usada nos mapas mentais estimula a aprendizagem e o envolvimento das pessoas com o conteúdo.

Então, se você continua usando notas passivas (longos textos que apenas “copiam” o que é dito nas reuniões), pode mudar um pouco o seu olhar e se permitir a uma nova abordagem, com grandes possibilidades de transformar o seu processo de aprendizagem e retenção das informações.

Se você tem interesse em conhecer essa nova linguagem, vem participar da primeira turma do Workshop de Anotações Visuais Online de 2023. Essa edição acontece entre os dias 6 e 11 de março de 2023 e traz uma novidade. 

Você poderá optar entre dois modelos de participação:

HÍBRIDA: com parte do workshop presencial em São Paulo, onde você terá uma mentoria em grupo comigo, ou seja, mais uma chance para dar um salto no uso da técnica.

ONLINE: para quem não puder ou quiser participar presencialmente.

AVISO MUITO IMPORTANTE! Antes que comece a pensar que não tem habilidade com desenho, volto a afirmar que no Workshop de Anotações Visuais você NÃO PRECISA SABER DESENHAR!

Então, sem desculpas. Essa é sua oportunidade para mergulhar no universo do Pensamento Visual, através de uma técnica que vai facilitar a sua vida nas reuniões de projetos.

Vem comigo transformar a forma como você organiza ideias e se comunica! ️

Para mais informações, CLIQUE AQUI.

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